Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan İlim Kültür ve Sanat Vakfı (“İLKSAV”) tarafından, Dua Programı (“Etkinlik”) başvuru sahiplerine ait kişisel veriler hususunda bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz İLKSAV’ın merkez adresi “Nişanca Mah., Davutağa Cad. No: 2, Eyüpsultan, İstanbul” dur.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Etkinlik kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu İLKSAV’dır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Etkinlik kapsamında aşağıda yer alan kişisel verileriniz:
– Kimlik verisi: Ad, soyad, doğum tarihi ve cinsiyet bilgisi; Etkinliğe katılımınızın değerlendirilmesi, kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve Etkinlik süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla,
– İletişim verisi: İl ve ilçe bilgisi ile eposta adresi ve cep telefonu numarası; gerekli planlamaların yapılabilmesi, ihtiyaç halinde Etkinliğe ilişkin gelişmelerin paylaşılması ve ayrıca İLKSAV’a ait diğer faaliyet ve duyuruların başvuru sahibine iletilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Etkinlik başvuru formu üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, Selami Efendi Tekkesi tarafındaki programın organize edilebilmesi amacıyla Server Yaşam Vakfı ile paylaşılacaktır. Bunun dışında herhangi bir kişi, kurum veya kuruluşa kişisel veri aktarımı yapılmamaktadır. KVK Kanunu’nun 28 inci maddesinde öngörülen muafiyet durumları saklıdır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, İLKSAV’ın internet sitesinde bulunan form aracılığı ile otomatik yollarla elde edilmekte ve KVK Kanunu’nun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine, ayrıca İLKSAV’ın diğer faaliyetlerinden haberdar olmak için “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru
Etkinlik katılımcıları; KVK Kanunu’nun 11 inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde İLKSAV’a başvurmak suretiyle kullanabilir. KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular “Nişanca Mah., Davutağa Cad. No: 2, Eyüpsultan, İstanbul” adresine iletilmelidir. Ayrıca Etkinlik kayıt formunda belirtilen e-posta adresinden bilgi@ilksav.org.tr adresine gönderilecek e-posta ile başvuru yapılabilmektedir.